INFOS TENNIS de QUINCAMPOIX

Cher(e)s Adhérent(e)s.... Suite aux événements liés à la crise sanitaire et les perturbations qu’elle a engendrées nous vous exposons ici la situation du club, les mesures prises et les perspectives.

1. Mesures prises par le Club pendant la crise (novembre 2020 à mai 2021)

      1.1 Préservation de l’emploi
Comme vous le savez le Club a dû faire face à une fermeture administrative de ses installations depuis le 1er novembre 2020. Cette fermeture nous a conduit à mettre en œuvre le dispositif d’activité partielle pour nos 4 salariés.
Dans ce cadre, le Club a pris la décision de maintenir les rémunérations de ses enseignants à 100 %.
Cette mesure sociale n’a pas été sans conséquence sur les finances du Club et ce malgré les indemnisations du chômage partiel qui comme vous le savez ne couvrent pas la totalité des salaires versés.

     1.2 Actions en faveur des Jeunes du Club
Pour l’école de tennis JEUNES, nous avons proposé des cours de rattrapage pendant les vacances scolaires et pendant plusieurs Week-end.
Globalement, pour les enfants, sur les 24 séances prévues à fin avril, 21 ont pu être assurées.
D’ici la fin de la saison, nous pensons pouvoir assurer près de 90 % des cours.

     1.3 Actions en faveur des adultes du Club
Il a été proposé plusieurs séances par inscription via DOODLE mais la difficulté d’organiser des cours en extérieur (nombre de places disponibles et météo) a limité notre capacité à proposer une réelle alternative à des séances en salle.
Ainsi, sur les 31 semaines de cours, 5 seulement ont pu être assurées à la fin du mois d’avril.

2. Mesures envisagées par le Club à l’issue du confinement et la levée de l’interdiction administrative d’accueil du public en salle (9 juin 2021).

     2.1 Indemnisation des adhérents
Pour l’école de tennis ADULTES, nous avons réalisé 5 semaines de cours en début de saison et nous espérons pouvoir assurer 4 semaines du mercredi 9 juin au mardi 6 juillet 2021.
Il nous sera impossible de récupérer les 22 séances non effectuées, ainsi le club a pris la décision de proposer des remboursements aux adhérents :
- 140 euros pour les adhérents ayant cotisé pour 1h de cours.
- 161 euros pour les adhérents ayant cotisé pour 1h30 de cours.
Un remboursement direct par virement sera proposé. Les adhérents qui le souhaitent pourront renoncer à ce remboursement en le transformant en don défiscalisable au profit du Club.
En s’inscrivant dans cette démarche, les adhérents pourront ainsi manifester leur soutien au Club, lequel, nous le rappelons est constitué en association à but non lucratif.

    2.2 Mesures de relance
Pour les enfants :
La date de fin de l’école de tennis est programmée cette année au Mardi 6 juillet 2021
Le KIDS CLUB vous attend du mercredi 7 Juillet au vendredi 30 Juillet puis du lundi 23 Aout au mardi 31 Août.
Une communication détaillée vous parviendra dans les prochaines semaines pour le KIDS CLUB.
Pour les adultes :
Sur tous les week-ends jusqu’au dimanche 4 juillet 2021, nous vous proposerons plusieurs créneaux de cours collectifs gratuits sur inscription sur les terrains de Quincampoix ou St Georges en extérieur (si la météo le permet bien sûr).

     2.3 Mesures pour la fidélisation de nos adhérents
Dans cette période difficile, il nous tient à cœur de pérenniser les emplois, ainsi que l’activité au sein du club et la satisfaction de tous nos adhérents et parents.
Dans ce cadre nous avons prévu un système de remise exceptionnelle sur la cotisation CLUB 2022 qui sera conditionnée au nombre d’adhérents inscrits au 15 octobre 2021.
Nous étions 329 en 2020, 288 en 2021, soyons le plus grand nombre en 2022 !
Le seuil de déclenchement pour la mise en œuvre de cette remise est fixé à 200 adhérents. Un second palier de déclenchement, avec une remise plus importante, à partir de 260 inscrits est envisagé.
Dans les prochains jours, nous vous communiquerons les différentes procédures pour la défiscalisation et les modalités de remboursement.
Puis 2ème quinzaine de juin au plus tard, sera communiqué le montant des cotisations CLUB (inchangé) avec la tarification des cours proposés.

 
Nous espérons que vous adhérerez aux décisions prises dans un contexte compliqué en souhaitant que nous serons toujours aussi nombreux pour faire vivre et maintenir l’ambiance conviviale au sein de notre club, le QTC.

Le bureau du QTC.

info FFT concernant la situation liée au Covid-19
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